Índice:
Dividido entre dois amores
P: Eu deixei a vida corporativa depois de 18 anos e trabalho freelancer em meio expediente. Eu gosto do que faço, mas me vejo sendo desviado frequentemente. Eu quero expandir minhas atribuições de trabalho, mas ao mesmo tempo quero passar mais tempo com meus filhos. Socorro!
R: Estar dividido entre uma carreira e sua vida pessoal é comum e frustrante. Só você pode decidir o que funcionará para você, mas uma boa maneira de esclarecer seu pensamento é estabelecer metas. Por mais simples que isso pareça, é impressionante quantas pessoas evitam estabelecer metas.
Uma maneira fácil de definir metas é olhar para o quadro geral e fazer uma lista do que você deseja realizar a longo prazo. Em seguida, escreva a data três meses à frente e escreva suas metas para esse período de tempo. Faça o mesmo por seis meses e um ano. Quando você terminar de estabelecer seus objetivos, dê uma olhada na sua lista de tarefas. Seus objetivos correspondem às suas tarefas e vice-versa? Se não, mude suas tarefas ou mude suas metas.
Como diz o velho ditado: "Se você não sabe para onde está indo, como vai saber quando chegar lá?" O estabelecimento de metas o colocará no caminho certo para alcançar o que você deseja em seus negócios e vida pessoal.
Não há horas suficientes em um dia
Q: Eu sempre sinto que estou jogando catch-up Seja na prática de futebol para minha filha ou na aula de karatê para meu filho, estamos sempre atrasados. Meu negócio baseado em casa tem crescido ao longo dos anos, mas como eu tento conciliar minha agenda, meu negócio ou minha família sofre … às vezes ambos. Como faço para avançar em vez de ficar ainda mais para trás?
R: Uma de minhas clientes uma vez me disse que sentia que não podia parar de "correr no lugar". Ela estava constantemente em movimento, mas sentia que nunca realizou nada. Algumas das sugestões que dei a ela foram:
- Gastar dinheiro para economizar tempo. Se você estiver preenchendo envelopes ou inserindo informações em seu computador, poderá contratar alguém para fazer essas tarefas por menos dinheiro do que poderia ganhar durante esse período.
Você não pode criar mais horas no dia, mas pode aliviar sua carga para conseguir mais.
Planejador de dia antiquado
Q: Eu admito … eu sou antiquado. Eu lutei contra a tendência de comprar um Palm ou outro organizador eletrônico e, em vez disso, usei meu fiel planejador de papel. O problema é que à medida que meu negócio cresce, meus filhos têm mais atividades depois da aula e minha família e clientes precisam de mais do meu tempo, os prazos estão se esvaindo. Preciso mudar a maneira como planejo meu dia?
R: Não há nada de errado em continuar a usar um sistema baseado em papel, mas não se limite a um método de planejamento. Você pode usar um sistema baseado em papel em conjunto com o seu computador.
Para acompanhar os clientes, um gerenciador de contatos, por exemplo, o ACT! ou Goldmine, é uma boa maneira de gerenciar as informações do cliente. Você pode imprimir informações de qualquer um desses programas e inseri-las no planejador. Idealmente, qualquer correspondência sua deve ser armazenada eletronicamente (e armazenada regularmente) em vez de impressa e armazenada em um arquivo. Um hábito comum é armazenar nomes e endereços em três lugares: um Rolodex, dentro de um planejador e em um computador. Consolide suas informações de contato em um gerenciador de contatos e imprima nomes importantes, números de telefone e endereços de e-mail para caber em seu planejador. Em algum momento, você pode querer mudar para um organizador de mão, mas se não, você ainda pode se manter organizado.
Lisa Kanarek é autora de Home Office Life: Criando um espaço para trabalhar em casa.
