Índice:
- Q. Ajuda! Estou fazendo malabarismos com muitos detalhes por mim mesmo. Alguma dica?
- P. Eu tive uma briga enorme com meu irmão há um ano e não falo com ele desde então. Devo convidá-lo para a reunião?
- P. Meu primo recentemente perdeu o emprego e sua família está sem dinheiro. Como posso me certificar de que eles participem da reunião sem que minha prima tenha que pagar?
- P. Minha grande tia Lillian está desabilitada. Como posso ter certeza de que ela poderá participar da próxima reunião?
- P. Estou tentando criar um orçamento para nossa reunião. Alguma diretriz?
- P. Quais idéias de levantamento de fundos podem nos ajudar a levantar o dinheiro que precisamos para viagens de campo, um banquete e outros "extras"?
- P. Nós planejamos uma longa apresentação sobre a história da nossa família. Como podemos manter todas as crianças ocupadas enquanto seus pais se aprofundam nas raízes da família?
- P. Queremos que nossos adolescentes se sintam parte da reunião. Alguma sugestão?
- P. Como posso encorajar certos membros da família que podem se sentir como "estranhos" (por exemplo, solteiros, parentes sem filhos, viúvas) para participar?
- P. Meu marido diz que odeia reuniões. Como posso fazer isso divertido para ele?
Você é o único que tem sido o líder em tornar a reunião uma realidade? Juntamente com o prazer de reunir os membros da família, surgem possíveis problemas de indução de estresse. Não se desespere! Temos ótimas dicas para manter a cabeça fria - e se divertir antes, durante e depois do grande evento.
Q. Ajuda! Estou fazendo malabarismos com muitos detalhes por mim mesmo. Alguma dica?
A. Delegado! Comece a recrutar voluntários desde o início. Você não apenas aliviará o fardo de si mesmo, mas também permitirá que outros membros da família se sintam necessários e envolvidos. Tente combinar a pessoa certa com cada trabalho (por exemplo, um contador como tesoureiro; um bom cozinheiro para planejar os cardápios). Trabalhos voluntários incluem:
- Mailings
- Gerenciamento de dinheiro
- Coordenação do site
- Encomenda de camisetas ou outras lembranças
- Comprar decorações
- Solicitação e coleta de pesquisas familiares
- Organizando menus e fazendo atribuições potluck
- Planejando jogos / atividades para adultos e crianças
Tenha em mente que, uma vez que todos os trabalhos são atribuídos, você não está fora do gancho. Acompanhe regularmente para se certificar de que todo o trabalho está sendo feito. Faça prazos e reatribuir alguns trabalhos, se necessário. Mantenha a família informada sobre os esforços voluntários em suas correspondências e certifique-se de expressar sua gratidão pelo grande evento.
P. Eu tive uma briga enorme com meu irmão há um ano e não falo com ele desde então. Devo convidá-lo para a reunião?
R. Muitas famílias (se não a maioria) têm alguns relacionamentos problemáticos. Uma reunião pode ser um bom momento para reparar ligações quebradas. (Você pode tentar consertar as coisas antes da reunião, ou reservar um tempo em um lugar privado para evitar fazer uma cena possível.) No mínimo, tente colocar seus sentimentos em espera por alguns dias. No que diz respeito às linhas de sangue, seu irmão tem o mesmo direito de participar da reunião do que você. Parentes que não estão envolvidos na sua disputa podem esperar vê-lo. Tome o terreno elevado: Convide-o e deixe-o decidir se vai ou não participar.
P. Meu primo recentemente perdeu o emprego e sua família está sem dinheiro. Como posso me certificar de que eles participem da reunião sem que minha prima tenha que pagar?
R. Algumas famílias criam "bolsas de estudo" para a reunião, um fundo para subsidiar alguns membros da família que, de outra forma, não poderiam participar. Esses fundos podem ser arrecadados adicionando uma sobretaxa opcional à taxa de registro ou pelos esforços de angariação de fundos (veja abaixo). Naturalmente, os nomes dos destinatários devem ser mantidos confidenciais.
P. Minha grande tia Lillian está desabilitada. Como posso ter certeza de que ela poderá participar da próxima reunião?
R. Verifique com antecedência se o local escolhido tem estacionamento para deficientes, acesso para cadeiras de rodas (rampas, elevadores, etc.) e banheiros para deficientes físicos. Para eventos ao ar livre, verifique se o site tem sombra e abrigo. Ao organizar apresentações, ofereça à sua tia um lugar na primeira fila. Designe um membro da família para ajudar nas refeições e outras atividades.
P. Estou tentando criar um orçamento para nossa reunião. Alguma diretriz?
R. Você deve primeiro fazer uma lista de todas as suas despesas em potencial, de acordo com Edith Wagner, editora da revista Reunions . Em seguida, adicione 10 por cento para compensar os custos inesperados. É sempre melhor superestimar do que ser pego no momento da reunião. (Você sempre pode devolver os recursos extras ou depositá-los na próxima reunião.) Você pode querer abrir uma conta corrente separada para acompanhar todas as receitas e despesas da reunião. Sua lista inicial de despesas pode incluir:
- Conta bancária e cheques
- Telefonemas
- Impressão
- Suprimentos para correspondência e postagem
- Depósitos para hotel, buffet, lembranças e passeios
- Suprimentos de registro
- Prêmios e prêmios
- Animadores
- Suprimentos de piquenique
- Alugueres (mesas, cadeiras, etc.)
- Decorações e flores
- Despesas diárias com comida
- Fotógrafo e / ou filme
- Dicas / gratificações
- Impostos
- Correspondência pós-reunião
Crie um comitê de orçamento para ajudar a investigar todas essas despesas e certifique-se de acompanhar cada centavo que vem e vai.
P. Quais idéias de levantamento de fundos podem nos ajudar a levantar o dinheiro que precisamos para viagens de campo, um banquete e outros "extras"?
A. Aqui estão algumas sugestões:
1. Realizar um sorteio de 50/50, no qual o vencedor leva metade dos lucros e a reunião leva a outra metade. Você também pode pedir aos donos de empresas familiares que doem alguns prêmios para sortear.
2. Vender ou sortear bens e serviços (por exemplo, artesanato caseiro, assados, compotas e conservas, ou uma visita gratuita ao dentista com o primo Mark, uma massagem da Tia Marge, babá, etc.).
3. Vender camisetas, bonés e outras lembranças. Para minimizar o custo, tome ordens antes da reunião.
4. Leilão de uma colcha de família. Cada membro prepara um quadrado com um design significativo para sua família. Algumas colchas podem levantar centenas ou até milhares de dólares. (Nota: Esta atividade pode requerer cerca de oito a 10 meses de planejamento antecipado.)
5. Crie um livro de receitas familiar, livro de recordações, livro de genealogia familiar, fita de história oral, etc., antecipadamente e venda-o na reunião.
P. Nós planejamos uma longa apresentação sobre a história da nossa família. Como podemos manter todas as crianças ocupadas enquanto seus pais se aprofundam nas raízes da família?
A. Aliste alguns pré-adolescentes do seu clã para cuidar das crianças mais jovens em uma base rotativa (por exemplo, intervalos de meia hora). Você pode até arranjar para pagar-lhes uma taxa nominal. Mantenha as crianças por perto (em uma sala adjacente) e forneça muitos brinquedos, livros, lanches saudáveis, equipamentos para troca de fraldas, bolhas e jogos. Verifique-os ocasionalmente (sem ser visto, se possível) e peça aos babás para atendê-lo sempre que precisar. (Os telefones celulares são úteis nesses momentos.) Para reuniões que duram mais de um dia, planeje discussões sobre a história da família para a noite, quando as crianças estão na cama. Contrate baby-sitters (membros da família ou um serviço de baby-sitting) para ficar com eles e entrar em contato com você com quaisquer problemas.
P. Queremos que nossos adolescentes se sintam parte da reunião. Alguma sugestão?
R. Os adolescentes podem parecer entediados com a perspectiva de passar um fim de semana inteiro com parentes que mal conhecem, mas há muitas oportunidades para fazê-los sentirem-se necessários e envolvidos. Primeiro, forneça-lhes trabalhos, como encher e carimbar envelopes, montar pacotes de reunião, fazer cartazes e faixas, decorar quartos, vender camisetas e atuar como garçons.
Escolha um local com muitas atividades para o grupo mais jovem (por exemplo, tênis, natação, parques de diversões, ciclismo, boliche, etc.). Certifique-se de planejar a reunião com uma variedade de mixers multigeracionais, para que jovens e adultos se conheçam. Esportes, dança, corridas de revezamento, histórias de família, shows de talentos e passeios pela natureza são ótimas maneiras de quebrar o gelo. Não espere que os adolescentes usem bebês, especialmente por longos períodos. (Crianças de dez a 13 anos podem estar mais dispostas.) Planeje a babá com antecedência e contrate babás profissionais de fora da família, se necessário.
Por fim, mantenha os adolescentes envolvidos em discussões sobre a história da família. Algumas famílias criam jogos como Jeopardy, Trivial Pursuit ou Who Wants to be a Millionaire ?, baseados em sua história familiar. Um bom recurso é o livro Fun and Games for Family Gathering, de Adrienne Anderson (Reunion Research, 1996).
Você também pode ter filhos mais velhos criar um vídeo da reunião ou tirar fotos. Alguns professores podem estar dispostos a dar crédito extra aos adolescentes que entrevistam os membros da família e escrevem ensaios sobre seu passado.
P. Como posso encorajar certos membros da família que podem se sentir como "estranhos" (por exemplo, solteiros, parentes sem filhos, viúvas) para participar?
A. Envolva-os no planejamento da reunião desde o início. Trabalhar em comitês pode quebrar o gelo e fortalecer os laços antes do início da reunião. Na reunião, ajude-os a se envolver em atividades que lhes sejam adequadas (por exemplo, talentos especiais, como música ou artesanato; acompanhar a história da família; divertir as crianças, etc.).
P. Meu marido diz que odeia reuniões. Como posso fazer isso divertido para ele?
R. Muitas vezes, os parentes que se casam preferem andar em brasas do que passar um fim de semana conversando com tia Inga e tio Jack. Aqui estão algumas maneiras de salvar o (s) dia (s):
- Não espere que ele venha a todos os eventos planejados; deixe-o ter algum tempo sozinho, longe da briga.
- Resista a conversar sobre os velhos tempos e contar piadas "internas" sem envolver seu cônjuge.
- Inclua atividades de reunião que seu marido possa desfrutar (por exemplo, natação, golfe, pesca, esportes).
- Peça-lhe para se reunir com outros "sogros" para preparar um assado - ou um brinde - para a família (por exemplo, "As 10 principais razões pelas quais nos casamos na família White são …").
- Não espere que ele se lembre do nome ou relacionamento de todos.
- Não o ofereça para fazer várias tarefas sem perguntar a ele primeiro.
- E acima de tudo, faça-o sentir-se amado, querido e parte da família.
