Índice:
- Não que: Sobrecarregue o quadro de avisos
- Faça o seguinte: Formate seu sistema de arquivamento
- Não que: Use o sistema de espaço no chão
- Faça isto: código de cores
- Não que: ocupe espaço de trabalho
- Faça isso: faça uma semana de cada vez
- Não que: veja tudo de uma vez
Atribua a cada membro da família um bolso na parede onde os papéis podem ser armazenados até que sejam respondidos, devolvidos à escola ou arquivados. Transfira agendas escolares para capas transparentes de documentos de vinil para que possam ser facilmente acessadas. Use as guias para ajudá-lo a mudar rapidamente para documentos específicos.
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Não que: Sobrecarregue o quadro de avisos
Não preencha um quadro de avisos com horários e convites. Os papéis sobrepostos causam confusão.
Faça o seguinte: Formate seu sistema de arquivamento
Use divisores verticais para organizar revistas e documentos que você usa semanalmente. Armazene suprimentos de escritório essenciais em pequenos compartimentos próximos aos seus arquivos ativos. Crie um espaço de arquivamento conveniente para documentos menos usados. Idealmente, isso será de fácil acesso, por isso é mais provável que você apresente documentos regularmente.
Não que: Use o sistema de espaço no chão
Não use o chão como espaço de armazenamento ou deixe o material de leitura ficar confuso. As pilhas podem se perder ou se misturar ao lixo.
Faça isto: código de cores
Configure caixas de arquivos para organizar documentos que você usa mensalmente. Armazene as caixas de arquivos em uma mesa rasa ou estante de livros para manter a desordem da área de trabalho livre. Use quatro cores diferentes de pastas suspensas para facilitar a distinção entre documentos financeiros, de seguros, pessoais e domésticos.
Não que: ocupe espaço de trabalho
Não armazene arquivos, cadernos ou outros suprimentos de papel no valioso espaço da área de trabalho. Nunca overstuff pastas de arquivos ou armazenar documentos sem uma pasta em um rack de arquivo.
Faça isso: faça uma semana de cada vez
Use uma combinação de calendário de apagar a seco / cortiça que lhe permite ver rapidamente a sua agenda semanal e manter os convites e bilhetes para essa semana ao seu alcance. Desligue minúsculas para acompanhar documentos fáceis de perder, como ingressos, vales-presente e cupons.
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Não que: veja tudo de uma vez
Não tolere um calendário de parede com espaço limitado para anotações. Ver um mês inteiro de cada vez não é tão importante quanto anotar todos os detalhes.
